Kalendarz Google – Wykorzystaj go do codziennego planowania

Kalendarz Google to jedno z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania czasem, które zyskało uznanie milionów użytkowników na całym świecie. Dzięki swojej prostocie i intuicyjności, stał się nieodzownym elementem codziennego planowania zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Jest narzędziem, które może pomóc w efektywnym planowaniu dnia, tygodnia a nawet miesiąca, co sprawia że jest pomocą nie tylko dla studentów czy zapracowanych osób, ale również dla tych, którzy chcą mieć pewność, że nie zapomną o codziennych obowiązkach czy nadchodzących wydarzeniach.

Podstawowe funkcje Kalendarza Google

• Tworzenie wydarzeń -> Pozwala na łatwe dodawanie wydarzeń, określając ich nazwę, datę, czas i lokalizację. Dla regularnych wydarzeń jest również opcja ustawiania ich funkcjonalności
• Przypomnienia i powiadomienia -> Przypomnienia o wydarzeniach mogą przychodzić jako e-mail, SMS lub pop-up na urządzeniu.
• Udostępnianie kalendarza -> Ułatwia organizowanie wspólnych spotkań poprzez możliwość współdzielenia swojego kalendarza z innymi użytkownikami i dodawanie gości do wydarzeń.
• Integracja z innymi aplikacjami -> Kalendarz Google synchronizuje się z Gmail i innymi kalendarzami, jak Outlook czy Apple Calendar, zapewniając w ten sposób spójność we wszystkich planach.

Jak używać Kalendarza Google – Przewodnik

Logowanie i jak wejść na Kalendarz Google

Aby zalogować się na komputerze należy wejść na calendar.google.com i zalogować się na konto Google. Natomiast na telefonie należy pobrać aplikację Kalendarz Google, otworzyć ją i zalogować się za pomocą konta Google.

Dodawanie kalendarza google i tworzenie nowego

Na komputerze należy kliknąć „+” po lewej stronie ekranu, wybrać „Utwórz kalendarz” i wprowadzić szczegóły. Na telefonie w aplikacji, w menu wybierz „Kalendarze”, „Dodaj kalendarz” i „Utwórz nowy”.

Tworzenie wydarzeń

Na komputerze należy kliknąć „Utwórz” po lewej stronie ekranu, a następnie „Utwórz wydarzenie”. W aplikacji na telefon należy kliknąć „+” znajdujący się w prawym dolnym rogu ekranu i wybrać „wydarzenie’. Po wybraniu tych opcji ustawiamy godzinę i dzień wydarzenia i kolor w jakim wyświetli się w naszym kalendarzu. Można również dodać lokalizację, osoby, załącznik i rozmowę video.

Usuwanie wydarzeń

Na komputerze należy kliknąć na wydarzenie i wybrać ikonę kosza. Na telefonie aby usunąć wydarzenie otwieramy wydarzenie, klikamy trzy kropki i klikamy opcję „Usuń”.

Kalendarz Google jako darmowa aplikacja

Oprócz korzystania ze strony internetowej calendar.google.com, możemy zainstalować aplikację kalendarza na telefon. Aplikacja jest dostępna za darmo zarówno na urządzenia z systemem iOS i Android. Z kalendarza natomiast, można korzystać zarówno w trybie online i offline.

Możemy także skorzystać z widgetu kalendarza na telefonie, aby dodać go bezpośrednio do ekranu głównego, co ułatwia szybki podgląd i dostęp do nadchodzących wydarzeń.

Zastosowanie Kalendarza Google w codzienności

Kalendarz Google to wszechstronne narzędzie, które doskonale sprawdza się w codziennym zarządzaniu czasem, zarówno w sferze prywatnej, jak i zawodowej. Dzięki jego funkcjom możemy łatwo planować spotkania, zadania oraz organizować dzień w sposób, który pozwala na maksymalną produktywność. Przykłady zastosowania:

• Time blocking -> Jest to jedna z efektywniejszych metod zarządzania czasem, która polega na rezerwacji konkretnych bloków czasu w kalendarzu na poszczególne zadania, co pomaga w koncentracji na jednej czynności naraz i unikaniu rozpraszania. Kalendarz Google umożliwia łatwe tworzenie takich bloków, dzięki czemu możemy lepiej organizować swój dzień i osiągać zamierzone cele.

• Funkcja rezerwacji -> Dla osób i firm, które zarządzają spotkaniami czy wizytami, bardzo przydatna jest funkcja rezerwacji. Umożliwia ona udostępnienie dostępnych terminów klientom lub współpracownikom, którzy mogą samodzielnie rezerwować czas, co eliminuje potrzebę wymiany e-maili i oszczędza czas.
• Wykorzystanie Google Sheets -> W kontekście pracy zespołowej Kalendarz Google współgra z Arkuszami Google, umożliwiając tworzenie grafików pracy. Dzięki temu można łatwo koordynować obowiązki i upewnić się, że wszyscy członkowie zespołu są na bieżąco z zadaniami.

Kalendarz Google to również świetne rozwiązanie dla studentów, którzy potrzebują efektywnego narzędzia do organizacji swoich zadań, egzaminów i zajęć.

Synchronizacja z innymi aplikacjami (Outlook, Notion, Microsoft Teams)

Kalendarz Google można zsynchronizować z innymi aplikacjami, co pozwala na efektywne zarządzanie czasem. Są nimi m.in.:

• Inne kalendarze, takie jak Microsoft Outlook i Apple Calendar.
• Aplikacje do zadań, takie jak Todoist, Asana i Notion.
• Aplikacje do komunikowania, takie jak Microsoft Teams.

Co zrobić jeśli kalendarz się nie synchronizuję?

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w aplikacji Kalendarz Google zostało opisane przez Google na stronie: https://support.google.com/calendar/answer/6261951?hl=pl&co=GENIE.Platform%3DAndroid

Jak udostępnić Kalendarz Google

Aby stworzyć wspólny Kalendarz Google i udostępnić go wybranym osobom, należy zrobić następujące kroki:

Na komputerze -> Po lewej stronie klikamy „Moje kalendarze” i wybieramy kalendarz, który chcemy udostępnić. Następnie klikamy na trzy kropki obok nazwy kalendarza i wybieramy „Ustawienia i udostępnianie”. W kolejnym kroku wybieramy adresy e-mail osób, którym chcemy udostępnić kalendarz oraz wybieramy ich poziom uprawnień.

Na telefonie -> Wchodzimy w menu i ustawienia, następnie wybieramy kalendarz, który chcemy udostępnić. W następnej kolejności przechodzimy do „Udostępnianie” i wprowadzamy adres e-mail osoby, której chcemy dać dostęp.