Notion – Jak go używać, aby być produktywnym

Notion to narzędzie, które zdobyło uznanie dzięki swojej wszechstronności i elastyczności. Jako platforma do zarządzania i organizacji, umożliwia tworzenie spersonalizowanych stron, baz danych i list zadań, co może znacząco zwiększyć naszą produktywność. Choć Notion zostało już wspomniane w artykule o najlepszych narzędziach do organizacji, w tym tekście skupimy się na tym, jak dokładniej i efektywnie wykorzystać jego możliwości, aby skutecznie zorganizować życie osobiste i zawodowe.

Do czego służy Notion?

Notion to wszechstronne narzędzie służące do zarządzania informacjami, projektami i zadaniami. Pozwala on na:

• Zarządzanie projektami -> Notion pozwala na tworzenie i śledzenie projektów za pomocą tablic Kanban, harmonogramów i widoków kalendarza, co ułatwia planowanie i monitorowanie postępów.
• Organizację zadań -> Umożliwia tworzenie list zadań, przypomnień i harmonogramów, pomagając w efektywnym zarządzaniu codziennymi obowiązkami i zadaniami.
• Tworzenie baz danych -> Pozwala na budowanie własnych baz danych, które mogą zawierać różne typy informacji, takie jak np. tabele, listy, galerię czy kalendarze, które są dostosowane do potrzeb użytkowników.
• Zarządzanie notatkami i dokumentami -> Umożliwia tworzenie i organizowanie notatek oraz dokumentów, które można łatwo edytować, formatować i współdzielić z innymi użytkownikami.
• Personalizację -> Notion jest znany z możliwości tworzenia spersonalizowanych szablonów, co ułatwia dostosowanie narzędzia do indywidualnych potrzeb i stylu pracy.
• Współpracę -> Umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym z zespołem, umożliwiając wspólne edytowanie dokumentów, komentowanie i zarządzanie zadaniami.

Notion – tutorial, czyli jak go używać

• Tworzenie strony -> : Kliknij „+” w lewym menu, aby dodać nową stronę
• Dodawanie treści -> Używaj bloków (tekst, list, tabel) klikając „+” lub wpisując „/”. Przeciągaj bloki, aby je reorganizować.
• Tworzenie baz danych -> Dodaj bazy danych takich jak tabele, listy lub kalendarze na stronie i dostosuj kolumny.

Tworzenie i personalizowanie stron w Notion

W Notion tworzenie i personalizowanie stron jest łatwe i elastyczne. Możesz dostosować wygląd i układ stron, zmieniając tło, dodając ikony i obrazy nagłówków, aby pasowały do Twojego stylu.

Notion templates – czyli gotowe szablony

Notion ma również możliwość użycia szablonów, czyli tzw. templates, które znajdziemy na stronie w menu z lewej strony, gdzie pokazują się nasze dotychczas zrobione strony. Przykładowe szablony zobaczyć można również na stronie: https://www.notion.so/templates

Ułatwiają one tworzenie spersonalizowanych układów dla projektów, notatek i list zadań, co pozwala na szybkie i efektywne organizowanie treści zgodnie z własnymi potrzebami.

Wiele użytkowników tworzy własne szablony, które możemy zobaczyć na mediach społecznościowych. Po wyszukaniu na platformie Youtube: Notion templates free / aesthetic / for students / best, możemy znaleźć odpowiedni szablon dla siebie.

Przykładowy filmik, odnośnie Notion templates, który zawiera link do omawianego przez twórcę szablonu w opisie:

Informacje odnośnie Notion – za darmo, język polski, offline

Korzystanie z Notion jest możliwe po darmowej rejestracji. Oprócz bezpłatnej wersji, dostępne są także opcje płatne, które oferują dodatkowe funkcje i ulepszenia:

Notion obecnie nie oferuje możliwości zmiany języka interfejsu z angielskiego na polski. Pomimo tego, pozostaje użytecznym narzędziem, nawet jeśli użytkownik nie jest biegły w tym języku, dzięki swojemu intuicyjnemu interfejsowi i funkcjom, które są stosunkowo łatwe do zrozumienia.

Co więcej, Notion pozwala na korzystanie z aplikacji w trybie offline, jednak z pewnymi ograniczeniami. W trybie offline możesz przeglądać wcześniej zapisane strony oraz tworzyć nowe notatki i dokumenty, ale pełna funkcjonalność aplikacji wymaga połączenia z Internetem. Aby zapisywać zmiany, synchronizować dane między urządzeniami oraz uzyskiwać dostęp do funkcji wymagających aktualizacji lub współpracy zespołowej, konieczne jest połączenie z Internetem.

Przykłady zastosowań Notion

Notion idealnie sprawdza się dla osób zarówno uczących się jak i pracujących, którzy pragną być dobrze zorganizowani i mieć wszystkie istotne notatki oraz listy zadań zawsze pod ręką. Według opinii użytkowników (na mediach społecznościowych takich jak Youtube lub Instagram) Notion pozwala na lepsze zarządzanie czasem i osiągania codziennych zadań.

Przykład użycia Notion pod względem organizacji nauki i szkoły:

Aplikacja Notion – na Android, iOS i PC

Notion jest dostępne jako aplikacja na systemy iOS i Android, a także jako oprogramowanie na PC oraz w formie strony internetowej. Zarówno aplikacja, jak i wersja internetowa działają płynnie i efektywnie, co sprawia, że trudno jednoznacznie stwierdzić, która z opcji jest lepsza. Wybór między aplikacją a stroną internetową zależy głównie od osobistych preferencji i sposobu korzystania z narzędzia.

Integracja Notion z innymi programami

Notion oferuje szerokie możliwości integracji z różnymi programami, co znacznie ułatwia pracę i organizację. Można je zintegrować m.in. z Dyskiem Google, Asaną, OneDrive, Trello i wieloma innymi narzędziami. Dodatkowo, Notion umożliwia synchronizację z Kalendarzem Google, co pozwala na bezproblemowe zarządzanie terminami i wydarzeniami bez konieczności przełączania się między aplikacjami.

Aby zobaczyć więcej programów, z którymi działa Notion zobacz -> https://www.notion.so/integrations/all